Informasi Dasar 基本情報

Dari isi, sebenarnya tidak jauh berbeda dengan CV yang digunakan di Indonesia.

Mari kita memahami cara menulis  rirekisho sambil memahami aturan untuk menulis resume. Pertama, akan dijelaskan bagaimana cara menulis informasi dasar dalam CV.

① Tanggal

Masukkan tanggal saat mengirim CV, bukan tanggal kamu menulisnya. Jangan sampai CV yang kamu kirimkan disangka CV lama. Jika kamu melamar pekerjaan dengan syarat CV dikirim via pos, tuliskan tanggal pengiriman. Silakan isi tanggal wawancara jika kamu membawanya saat hari wawancara. Selain itu, penulisan tanggal juga terbagi dua. Bisa ditulis menggunakan kalender masehi seperti “2019年11月11日” atau menggunakan kalender Jepang seperti “令和１年11月11日”.

② Nama

Saat menulis nama, tulis namamu di kolom nama yang telah disediakan. Pastikan untuk memberi jarak antara nama depan dan nama belakang agar memudahkan pihak pembaca untuk mengetahui namamu. Dalam kolom kecil bertuliskan “furigana” di atas kolom nama, masukkan "Hiragana" atau "Katakana" sesuai dengan cara baca namamu. Bagaimana cara membedakan penulisan menggunakan hiragana atau katakana? Jika tertulis「ふりがな」, tulislah cara baca namamu dalam hiragana. Namun jika yang tertulis adalah「フリガナ」, gunakan katakana untuk menulis.

③ Tanggal lahir, Usia dan Gender

Sama seperti penulisan tanggal pada nomor ①. Tulis tanggal lahir menggunakan kalender masehi atau kalender Jepang. Jangan lupa tuliskan usia disisi tanggal lahir. Di kolom gender, kamu tinggal melingkari yang mana jenis kelaminmu. Untuk laki-laki, lingkari kanji 男, sedangkan untuk perempuan lingkari kanji 女.

④ Alamat dan Informasi Kontak

Masukkan alamat secara lengkap. Tuliskan kode pos, prefektur, kota, distrik, alamat, nama bangunan dan nomor kamar. Di bawah kolom alamat, ada kolom informasi kontak. Jika alamat kontak sama dengan alamat saat ini, masukkan "同上” (sama seperti di atas). Jika kamu memiliki informasi kontak lain, masukkan pula alamat selengkapnya.

⑤ Nomor telepon dan Alamat E-mail

Jika kamu tidak memiliki telepon biasa, masukkan nomor handphone. Silakan masukkan alamat e-mail formal. Perusahaan akan menghubungi dengan informasi yang tercantum di sini, jadi pastikan untuk tidak membuat kesalahan dalam penulisannya.

⑥ Foto

Banyak orang asing mungkin bertanya-tanya di mana harus membuat pasfoto. Apa harus repot-repot ke studio foto? Tenang, di Jepang, umumnya orang-orang membuat pasfoto di photobox yang tersedia di stasiun-stasiun. 

Biasanya saat mengambil foto, gunakan jas atau blazer berwarna hitam atau navy blue. Tempel foto depan (foto bust-up) yang diambil dalam 3 bulan terakhir. Saat menempel, potong menjadi ukuran lebar 3cm x panjang 4cm, dan rekatkan dengan lem.

Riwayat pendidikan dan Riwayat Kerja 学歴・職歴

① Riwayat Pendidikan

Pertama-tama, "学歴" secara jelas ditulis di tengah baris pertama. Latar belakang pendidikan mulai ditulis dari baris kedua. Tuliskan tahun dan bulan masuk, juga tahun dan bulan lulus dari lembaga tersebut. 

Nama sekolah yang dituliskan haruslah nama resmi. Silakan tulis nama sekolah/universitas, fakultas dan jurusan dengan benar. Tahun pendaftaran dan kelulusan akan disatukan menggunakan format yang sama dengan penanggalan sebelumnya (kalender Jepang atau Masehi). Jika kamu putus sekolah, tuliskan “中退”, dan jika kamu masih berstatus siswa atau mahasiswa saat ini, tuliskan “卒業見込み”.

② Riwayat kerja

Sama seperti menulis riwayat pendidikan, berikan jeda satu baris kosong, kemudian tulis “職歴” di tengah kolom. Tulis riwayat pekerjaan dengan urutan tahun direkrut, nama perusahaan, divisi, jumlah karyawan, penjelasan singkat mengenai isi pekerjaan. Jika kamu sudah berhenti dari perusahaan itu, cantumkan juga tahun dan alasan berhenti.

Jika alasan berhenti kerja adalah karena kondisi diri sendiri, tuliskan "一身上の都合により退職", dan jika kamu berhenti karena pemecatan, sebutkan "会社都合により退職". Selain itu, jika kamu masih berada di perusahaan tersebut tuliskan “現在に至る”. Setelah semua daftar selesai ditulis, tuliskan “以上” bagian bawah kanan.

Lisensi dan Kualifikasi 免許・資格

Lisensi dan kualifikasi yang dimaksud adalah lisensi resmi yang bersertifikat. Meski begitu, tidak perlu mencantumkan lisensi yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang akan kamu lamar. Masukkan tahun saat mendapatkan lisensi tersebut dengan benar. Jika kamu tidak memiliki lisensi atau kualifikasi, tuliskan "特になし".

Motivasi 志望動機

Di antara kolom rirekisho, ada kolom motivasi yang paling bisa diandalkan untuk mempromosikan diri sendiri. Jangan gunakan alasan-alasan yang bisa digunakan kepada perusahaan manapun, tapi selidiki hal-hal mengenai perusahaan yang kamu lamar, kemudian tuliskan pengalaman seperti apa yang kamu alami, keterampilan apa yang kamu miliki, apa yang ingin kamu lakukan setelah bergabung dengan perusahaan.

Hobi dan Keahlian Khusus 趣味・特技

Kolom hobi dan keterampilan khusus ini dapat menjadi topik pembicaraan dengan pewawancara. Untuk alasan ini, hindari "特になし" atau dbiarkan kosong. Jika hobi dan keterampilan khusus yang kamu miliki terkait dengan pekerjaan, itu akan menimbulkan daya tarik. Coba sertakan detail spesifik. Perlu diketahui juga bahwa hobi dan prestasi yang memberikan kesan negatif seperti perjudian dan kejahatan, tentunya adalah NG!

Permintaan khusus, Transportasi, Pasangan 本人希望・通勤・配偶者

① Kolom permintaan khusus 本人希望

Jelaskan jenis pekerjaan atau dibagian mana kamu ingin bekerja. Pada umumnya mengenai lokasi pekerjaan dan gaji, ditulis「貴社規定に従います」. 

② Kolom transportasi 通勤

Tentukan waktu perjalanan ke perusahaan dan stasiun terdekat. Sebagai aturan umum, waktu perjalanan adalah 90 menit atau kurang. Selain itu, jika kamu tinggal di daerah terpencil atau baru akan datang ke Jepang, nyatakan bahwa kamu dapat bepergian tanpa mengalami masalah setelah bergabung dengan perusahaan. Stasiun terdekat yang dimaksud adalah stasiun terdekat dari rumah. Gunakan aplikasi atau perkirakan berapa lama jarak yang harus ditempuh dari rumah ke perusahaan. 

③ Kolom kewajiban menyokong pasangan / tanggungan 配偶者

Pada kolom ini, menjelaskan mengenai status perkawinan dan tanggungan hidup. Bagi yang sudah menikah silahkan lingkari melingkari 「有」 di item pasangan. Jika kamu masih lajang, harap lingkari 「無」.

Sama seperti BPJS Ketenagakerjaan yang dikenal di dalam negeri, warga Negara Indonesia yang bekerja di luar negeri juga mendapat perlindungan melalui Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri (KTKLN). Kartu ini dibuat untuk memberikan jaminan perlindungan bagi TKI selama bekerja di luar negeri.

Memiliki Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri (KTKLN) bukan hanya memberikan perlindungan bagi tenaga kerja Indonesia di luar negeri, tetapi juga memberikan berbagai manfaat seperti keuntungan bebas pajak di luar negeri.

Ini berarti bahwa TKI yang memiliki KTKLN tidak perlu lagi membayar sebanyak Rp1 juta karena sudah memiliki kartu tersebut.

Oleh karena itu, TKI yang berada di luar negeri harus memiliki KTKLN dan mengetahui cara membuatnya, terutama karena sekarang semua proses dapat dilakukan secara online.

E-KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri) adalah kartu identitas bagi TKI dan pengakuan bahwa TKI telah mengikuti prosedur yang ditentukan untuk bekerja di luar negeri.

Kartu ini berfungsi sebagai alat perlindungan baik selama masa penempatan di luar negeri maupun setelah selesai kontrak dan kembali ke Indonesia.

Kenapa harus membuat EKTKLN?

Waktu yang tepat untuk membuat E-KTKLN adalah setelah menerima Certificate of Eligibility (COE) dan sebelum mengajukan Visa Tokutei Ginou.

Hal ini dikarenakan salah satu syarat untuk membuat E-KTKLN adalah harus memiliki COE, sehingga E-KTKLN harus dibuat segera setelah COE diterima sebelum mengajukan Visa Tokutei Ginou, karena pengajuan Visa Tokutei Ginou tidak dapat dilakukan tanpa E-KTKLN.

Dokumen yang dibutuhkan untuk membuat EKTKLN Online

1. Paspor
2. Perjanjian Kerja
3. Surat Keterangan Sehat
4. Certificate of Eligibility (CoE)
5. Sertifikat Vaksin Covid 19 (Gabungan 2 Sertifikat Vaksin PDF)
6. Surat ijin suami/istri atau orang tua/wali yang diketahui oleh Kepala Desa atau Lurah
7. Surat Pernyataan CPMI

Catatan Penting!
Dokumen diatas untuk pelamar yang masih di dalam negeri (masih di Indonesia).

Cara Membuat KTKLN Online Untuk Tokutei Ginou / Visa SSW

1. Pendaftaran Online di BNP2TKI

Setelah berkas-berkas diatas terkumpul, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pendaftaran online.

1. Kunjungi situs Sisko P2MI.
2. Masukkan data diri sesuai KTP.
3. Masukkan data orang tua sesuai Kartu Keluarga.
4. Masukkan data perusahaan sesuai Kontrak Kerja.
5. Masukkan tempat melakukan medical check up sesuai dokumen medical check up.
6. Upload scan medical check up, kontrak kerja, paspor bagian depan, dan Coe.
7. Selesai. Dan print/simpan bukti pendaftaran online sebagai PDF.

Hal yang harus diperhatikan dalam pengisian dan pertanyaan yang sering diajukan saat melakukan pendaftaran online.

Dalam pengisian E-KTKLN, pastikan untuk memperhatikan hal-hal seperti paspor yang sudah habis masa berlakunya, informasi perusahaan yang diambil dari kontrak kerja, tanggal awal dan akhir PK.

Besaran gaji, nomor PK yang diisi dengan nomor COE, tanggal pemeriksaan di MCU, dan lokasi terdekat untuk penerbitan E-KTKLN.

Ingat bahwa salah satu syarat utama adalah kurang dari 3 bulan sejak pemeriksaan medical check up. Bukti pendaftaran dapat dicetak setelah proses pendaftaran selesai dan dapat digunakan sebagai rekomendasi perpanjangan paspor di Kantor Imigrasi yang ditunjuk saat melakukan pendaftaran online.

2. Pembayaran Jaminan Sosial PMI (BPJS)

Setelah melakukan pendaftaran online, kamu akan menerima bukti pendaftaran yang dapat disimpan dalam bentuk PDF dan dicetak.

Pada bagian bawah bukti pendaftaran terdapat kode billing dan nominal yang harus dibayar sebagai Jaminan Sosial PMI. Nominal ini bervariasi sesuai dengan lama kontrak kerja masing-masing PMI.

Untuk kenyamanan kamu, biasanya di kantor BP3TKI terdapat kantor BPJS yang dapat digunakan untuk melakukan pembayaran. Hal ini akan menghemat waktu dan memudahkan kamu dalam proses pembayaran.

3. Verifikasi dan Pencetakan E-KTKLN

Langkah akhir dari pembuatan E-KTKLN adalah proses verifikasi dan pencetakan. Pastikan kamu membawa dokumen-dokumen berikut saat melakukan verifikasi di kantor BP3TKI terdekat:

• Paspor
• Bukti pendaftaran E-KTKLN
• COE (Certificate of Eligibility)
• Kontrak kerja
• Bukti pembayaran Jaminan Sosial PMI

Setelah sampai di bagian KTKLN, kamu akan diminta untuk menyerahkan berkas-berkas tersebut. Jika tidak ada kekurangan atau kesalahan data, kamu akan diminta untuk mengambil foto dan melakukan sidik jari.

Setelah semua proses selesai, kamu hanya perlu menunggu kartu E-KTKLN. Kartu ini hanya berupa cetakan yang telah dilengkapi dengan legalisir dari kantor BP3TKI. Kartu ini yang harus dibawa saat mengajukan visa.

Berapa lama pembuatan EKTKLN?

Proses pembuatan E-KTKLN memerlukan waktu yang berbeda-beda tergantung jarak tempat tinggal kamu dengan kantor BP3TKI.

Pendaftaran online hanya membutuhkan waktu 5-10 menit jika syarat yang dibutuhkan sudah terpenuhi. Langkah selanjutnya adalah pembayaran BPJS di kantor BP3TKI atau kantor BPJS yang berdekatan dengan tempat tinggal kamu.

Proses verifikasi data, foto, dan fingering di kantor BP3TKI juga akan memerlukan waktu 5 menit per orang tergantung antrian pada hari tersebut.

Jika jarak tempat tinggal kamu dekat dengan kantor BP3TKI, seluruh proses dapat dilakukan dalam 1 hari kerja. Namun, lama pembuatan kartu E-KTKLN sendiri tergantung dari jarak tempat tinggal kamu dengan kantor BP3TKI.

• Buku panduan tentang hidup dan bekerja di Jepang.
• Panduan kehidupan di Jepang untuk mahasiswa asing di Jepang.
• Konsultasi dalam bahasa Indonesia.